Para ingressar no Comitê a instituição deverá participar de Processo Eleitoral, que é realizado a cada dois anos, através de abertura de edital. A escolha dos membros, incluindo os respectivos suplentes, é realizada através de fóruns por segmento, em reunião plenária extraordinária, precedida de ampla publicidade, observados os critérios objetivos de credenciamento, de habilitação e de representatividade fixados pelo CBH-R2R no referido edital. Nesta mesma reunião os novos membros tomam posse.
Os processos eleitorais da plenária são conduzidos por uma Comissão Eleitoral, especificamente criada para o pleito, composta por três membros titulares, sendo um de cada segmento.
Havendo vagas não preenchidas após o processo eleitoral estas poderão ser preenchidas de acordo com o edital de composição do plenário para o biênio do mandato em vigor.
